Standardsatzaufbau für den Personalimport

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Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden.


Dateiorganisation sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge
Pfad und Dateiname wird bei Programmstart abgefragt
Restriktionen keine
Trennzeichen Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt)
Besonderheiten Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!!


Feldinhalt Länge Typ Beschreibung
Personalnummer frei Text Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
Zuname frei Text Zuname
Vorname frei Text Vorname
Kurzname frei Text Kurzname (z.B. Schwesternname)
Geschlecht 1 Text "M" oder "W"
Geburtsdatum 10 Datum Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ
Eintritt 10 Datum TT.MM.JJJJ
Austritt 10 Datum TT.MM.JJJJ

"31.12.2099" = aktuell beschäftigt

Schwangerschaftsmeldung 10 Datum TT.MM.JJJJ
Mutterschutz-Beginn 10 Datum TT.MM.JJJJ
Planungseinheit frei Text Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
Berufsgruppe frei Text Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
Soll-Vertrag frei Text Soll-Vertrag "name"

liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden

Bewertungs-Vertrag frei Text Bewertungs-Vertrag "name"

liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden

Sollstunden Montag frei Wert Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden
Sollstunden Dienstag frei Wert Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Mittwoch frei Wert Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Donnerstag frei Wert Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Freitag frei Wert Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Samstag frei Wert Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Sollstunden Sonntag frei Wert Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Sollstunden Feiertag frei Wert Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Beschäftigungsausmaß in Prozent frei Wert Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std.
Von-Datum für Planungseinheit (optional) 10 Datum TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet


Beispiel mit Sollvertrag

2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150

2257;Müller;Verena;;W;13.09.1971;14.07.2003;;;;HNO;PFLH;100%_40h_5d;150

2258;Hofer;Markus;;M;;01.01.1991;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150

2268;Heinisch;Susanne;Sr. Susi;W;01.08.1984;16.04.1999;11.06.1999;;;CHIR1;DGKP;50%_20h_5d;100

Beispiel ohne Sollvertrag

2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;;150;8,00;8,00;8,00;8,00;8,00;;;;100,00