Checkliste Web-Kunden - Apotheken

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Die nachfolgende Abrechnungscheckliste bildet die Grundlage für die erste Schulung.


Arbeitszeit

  • Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)?
    • die Mitarbeiter haben ein fixes Dienstrad
    • erfüllt der Mitarbeiter das Dienstrad, hat er am Monatsende +/- 0 Stunden


  • An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei?
    • 24./31.12: Sollstunden nur bis 12 Uhr, danach bezahlt frei

Bewertung von Überstunden

  • Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er ...
    • am Tag mehr als 9 Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
    • in der Woche mehr als 44 Stunden arbeitet (Wochenüberstunden)
    • am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat
  • Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt?
    • Vollzeit: 1:1,5
    • Teilzeit:
      • bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25
      • ab dem Vollzeit-Soll: 1: 1,5
  • Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate?
    • bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser?


Lagezuschläge

  • Pharmazeuten / Aspiranten
    • Werktag: 06:00 – 07:30 und 19:00 – 20:00: 50% Zuschlag
    • Samstag: 12:00 – 18:00: 75% Zuschlag
    • Nacht: 20:00 – 06:00: 100% Zuschlag
    • gebühren nicht für Nachtdienste und Bereitschaften
  • PKA / Lehrlinge / Apothekenhelfer
    • Werktag: 19:00 – 20:00: 50% Zuschlag
    • Samstag: 12:00 – 20:00: 50% Zuschlag

Zulagen

Ein Mitarbeiter erhält folgende Zulagen:

  • Bereitschaftsstunden Sonn/Feiertag
  • Bereitschaftsstunden Werktag
  • Anzahl der Nachtdienste
  • Anzahl der Rufbereitschaften
  • Inanspruchnahmen
    • Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20:00 – 08:00
    • Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12:00 – 20:00
    • Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 08:00-20:00
    • Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18:00 – 19:00
    • Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 19:00 – 20:00
  • Gibt es noch weitere Zulagen?
 Beispiel: Leiterzulage

Urlaub

  • Urlaub in Stunden oder Tagen?
  • Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht?
  • Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters?
    • wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet


Bereitschaften / Nachtdienste

  • Bereitschaften sind
    • Werktag: nie
    • Samstag: 12:00 – 18:00
    • Sonn/Feiertag: 08:00 – 18:00
  • Nachtdienste sind immer von 18:00 – 08:00
  • Stunden der Bereitschaften und Nachtdienste werden im Total nicht angerechnet → eigene Pauschalen die sofort bezahlt werde
  • Rufbereitschaften
    • sind immer von 18:00 - 08:00
    • Keine Einsätze: Keine Anrechnung der Stunden
    • Einsätze: werden im Total ganz normal angerechnet

Arbeitszeitgesetz

  • Grundsätzlich:
    • Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
    • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48h
    • wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft?
      • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
        • In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
    • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
    • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
  • AUSNAHME: Pharmazeuten
    • Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
    • Maximale tägliche Arbeitszeit mit Bereitschaft/Nachtdienst: 32h /ab 01.01.2020 25h
    • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 60h
    • Maximale wöchentliche Arbeitszeit im Durchschnitt geprüft?
      • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 48
        • In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
    • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
    • Mindestruhe zwischen zwei Diensten wenn Dienst > 13 Stunden: 11 Stunden + Stunden die der Dienst 13 überschritten hat (mind. 11)
    • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h

Elektronische Zeiterfassung

Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes:

  • Gibt es geregelte Pausenzeiten?
    • bezahlte Pause
    • unbezahlte Pause
  • Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen?