Dienstplanschulung - Auffrischung

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Dauer: ~ 2 Stunden Für User, welche bereits mit ALEX arbeiten, aber wieder eine neuerliche Schulung erhalten

Benutzeroberfläche

  • Symbolleiste
  • Werkzeugleiste
    • wegblenden und einblenden über Werkzeugleistensymbol
  • Navigator / Programmpunkt
    • wegblenden über x
    • einblenden und wegblenden über Navigatorsymbol

Passwort ändern

Monatsplan

  • Monatsplan öffnen
    • über "zuletzt verwendet"
  • Bildschirmaufbau
    • Namensspalte
    • Kalenderzeile
    • Summenspalten
    • Legende
      • Planungscodes
      • Dienste
      • bei Bedarf Farbmarkierung und/oder Sonderabrechnung

Bildschirmeinstellungen

  • Plan vergrößern --> Ausblenden von Navigator und Werkzeugleiste
  • Zellen Größer / Kleiner
  • Zellen Schmaler/Breiter
  • Legende: Plansymbole vergrößern
  • Summenspalten: Breiter/Schmaler
  • Balken verziehen
  • Plan ein-/mehrzeilig
  • Fadenkreuz
  • Benachbarte Wochen
  • Wochensummen anzeigen (Hilfskonten DRZ (Wochensummen))
  • Standard wiederherstellen
  • Abspeichern Bildschirmeinstellungen
  • Mitarbeiter sortieren
  • Statustreppe vollständig erklären (Flipchart)
  • Karteiblatt mit Monat, Status, Planungseinheit erklären

Dienstplanung

  • Basisfunktionen
    • Dienst eintragen Einzeltag
    • Dienst eintragen mehrere Tage
    • Kombinationsdienste
    • Dienstwechsel
    • Dienst löschen (über Werkzeugleiste)
    • Planungscode am ganzen Tag
      • Planungscode eintragen Einzeltag
      • Planungscode eintragen zB als ganze Urlaubwoche
    • Planungscode löschen
      • über Werkzeugleiste X
      • über rechte Maustaste
    • Stundenweise Planungscode
    • 3. Kalenderzeile / Dienstsumme / Besetzungsansicht

Spezialfunktionen

  • Text
    • Text erfassen für mehrere Mitarbeiter
  • Meldungsfenster
    • Meldungsfilter --> Meldungen über mehrere PE drucken
    • Symbole erklären (Text, Warnung, Fehler)
    • Tooltip

weitere Funktionen Zeiterfassung

  • Abwesenheiten nach Ausfallsprinzip (zB Krankenstand)
  • Abwesenheiten nach Beschäftigungsausmass
  • Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum eintragen (zB ganze Krankenstandswoche)
  • Zusatzdienst an einem freien Tag eintragen
  • Dienst löschen
    • Löschen/Löschen
  • Minusstunden am Tag
  • Plusstunden am Tag
  • Stundenweise Abwesenheiten (Tipp: Planungscodefarben frei wählbar)
  • Verlängerung / Abwesenheit nach Nachtdienst -> MORGEN erklären
  • Einsatz Rufbereitschaft
    • vor/nach/über Mitternacht

Spezialfunktionen

  • Kommt-/Geht Eintragen
  • Summenansicht wechseln
  • Poolzuteilungen (Achtung: neue Meldung Warnung bei Stammplanungseinheits-Wechsel)
  • Urlaubsschein
  • Nächsten/Vorherigen öffnen
    • Jahresplan für ganze Planungseinheit
  • Jahresplan
  • Ist-Zeiterfassung bestätigen

Ausdruck

  • Druckeinstellung
  • Monatsplan
  • Wochenplan
  • Stundennachweis
  • Jahresplan für ganze Planungseinheit (+Einstellungen)

Abrechnung

*optional: Abschlussbuchungen

Auswertung - Tipps

  • Planungscodes Auswerten - nicht mehr extra sondern Gesamtkonto

Sonstiges - Wichtiges

Urlaubszubuchung während Mutterschutz --> "Salden übertragen" im Kontextmenü bei Mitarbeiter

Automatisches Upgrade

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