Export Abwesenheiten (Beispiel SAP)

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Satzbeschreibung der Datei: Export Abwesenheiten (am Beispiel SAP)

Lohnverrechnungs- und/oder Personalinformationssysteme haben üblicherweise eine genormte Schnittstelle zum Import von Abwesenheiten. Bei SAP ist dies nicht der Fall, Alex liefert folgende Schnittstelle an SAP:


Feldname:       Feldlänge:      Feldformat:
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Personalnummer     8            Alphanum. Personalnummer
Von Tag            8            JJJJMMTT Beginndatum der Abwesenheit
Bis Tag            8            JJJJMMTT Enddatum der Abwesenheit
Abwesenheitscode   4            ALEX-Abwesenheitscode
Von Uhrzeit        5            HH:MM Beginn-Tageszeit
Bis Uhrzeit        5            HH:MM Ende-Tageszeit
Dauer in Stunden   9            xxxxxx,xx (mit 2 Nachkomma )


Besonderheit:

Die Felder „Von Uhrzeit“ und „Bis Uhrzeit“ sind nur dann gefüllt, wenn es sich um eine stundenweise Abwesenheit handelt, z. B. um einen Arztbesuch von 10:00 bis 11:00 Uhr. Bei Tagesabwesenheiten (z. B. Urlaubstag) sind diese beiden Felder mit Leerzeichen beschickt.