Organisationscheckliste Genehmigungsverfahren

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Grundlagen

  • Welche An-/und Abwesenheiten laufen über das Genehmigungsverfahren?
    • Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?
    • Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.


Berechtigungen für Benutzer

  • Wer sind die Antragsteller?
    • Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?
  • Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?
    • Bereits bestehende Benutzerstruktur überdenken?
    • Wird mit Überplänen gearbeitet? - Nähere Infos zum Überplan finden Sie hier
    • Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
      • Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?
        • Genehmigung zugelassen: Kein Handlungsbedarf
        • Keine Genehmigung zugelassen: Vorgesetzter muss auf einen separaten Plan geführt und mittels Poolzuteilung auf den Mitarbeiterplan verliehen werden.
  • Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
  • Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?


Genehmigung via E-Mail

Soll eine Genehmigung via E-Mail möglich sein?

  • Wer bekommt die E-Mail pro Planungseinheit?
  • Sollen die Mitarbeiter bei Änderungen ihren Stundennachweis per E-Mail bekommen? - Nähere Infos siehe Intelligenter Stundennachweis
  • Wird ein Antragsformular benötigt?


Spezialitäten