Personal Cockpit

Aus ALEX Wiki
Version vom 23. Oktober 2019, 11:55 Uhr von Supervisor (Diskussion | Beiträge) (Navigation zwischen den Bereichen)
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Mit dem ALEX® Personal Cockpit bringen Sie den Dienstplan direkt zu Ihren Mitarbeitern auf das Mobiltelefon:

  • alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellsten Stand
  • für jede im Dienstplan durchgeführte Änderung erfolgt eine Push-Nachricht auf das Handy
  • Änderungen können selbst durchgeführt werden, wenn Sie das möchten

Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten ALEX® Umfeld - es sind die entsprechenden Benutzerrechte in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via eMail zu verteilen.


Anmeldung

Für die Anmeldung auf dem Handy wird ein ALEX®-Selbstbedienungsbenutzer benötigt. So wird festgelegt, ob der Mitarbeiter nur eine Leseberechtigung hat oder auch aktiv Änderungen durchführen darf. Außerdem wird über die Personalstammdaten festgelegt, ob das Handy als "Stempeluhr" verwendet werden darf.

Anmeldung Cockpit.png

Navigation zwischen den Bereichen

Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden: ALEX MA Cockpit Navigationsleiste.png

  • Übersicht
  • Tagesansicht
  • Wochenansicht
  • Monatsansicht


ALEX MA Cockpit 01 bis 04.png

Navigieren innerhalb der Ansichten

Je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden (Tag / Woche / Monat ) kann durch Antippen der Pfeile nach vor bzw. zurück gewechselt werden. Die einfachere Variante ist natürlich das Wischen in die gewünschte Richtung.

Änderungen als gelesen markieren

In der Übersicht werden alle Änderungen, welche andere Benutzer gemacht haben, angezeigt.

MA Cockpit Aenderungen Archivieren.png - Änderungen als gelesen markieren

Änderungen erfassen in der Tagesansicht

MA Cockpit Bearbeitungssymbol.png - Bearbeiten

MA Cockpit Bearbeitungssymbol Add.jpg - Hinzufügen

MA Cockpit Bearbeitungssymbol Delete.jpg - Löschen


MA Cockpit Tag Bearbeiten.png Bearbeiten "13:00 - 16:30" antippen: MA Cockpit KommtGeht Bearbeiten.png Antippen Uhrzeit: MA Cockpit Uhrzeit.png


Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf "K/G Text erfassen" tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben.

Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen.


Planungscode für den ganzen Tag erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben in der Tagesansicht, kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt.

Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken.


Planungscode für den ganzen Tag löschen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben in der Tagesansicht, kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken.


Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben, kann man die Planungseinheit, die Farbmarkierung oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern.

MA Cockpit Tag Bearbeiten Unterauswahl.png

Abmelden / Passwort ändern

In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts in der Navigationsleiste: hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.

Installation und Inbetriebnahme

Hier finden Sie eine Beschreibung der technischen Inbetriebnahme und notwendigen Parametrierung.

Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch uns zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.